Nghỉ việc

Dùng Quyết định nghỉ việc làm quy trình chính thức — không dùng Xoá nhân viên thay cho nghỉ việc.

Quy trình chuẩn

1. Mở hồ sơ — /hrm/employees/:id.
2. Vào tab Quyết định.
3. Thêm Quyết định nghỉ việc, chọn Ngày quyết định, ghi chú nếu cần.
4. Lưu.

Hệ thống sẽ:

• Đặt trạng thái hồ sơ Nghỉ việc
• Tắt Tài khoản đăng nhập (không đăng nhập được nữa)
• Lưu tài liệu quyết định vào Drive (thư mục liên quan nghỉ việc)

Checklist sau quyết định

Code không tự đóng hết mọi thứ — HR rà thêm:

• Tab Hợp đồng — kết thúc / ghi nhận ngày hết hiệu lực nếu quy định nội bộ yêu cầu
• Tab Bảo hiểm — cập nhật / đóng nếu cần
• Gỡ hoặc điều chỉnh ca / lịch (/hrm/scheduling, /hrm/shift-roster)
• Rà số dư phép / đơn đang chờ (/hrm/leave-balances, /hrm/approvals)
• Rà phạt đang mở nếu có (/hrm/employee-penalties)
• Thu hồi thiết bị / quyền truy cập khác theo quy định nội bộ

Không nên làm

• Xoá nhân viên khỏi danh sách — thao tác hủy dữ liệu, không thay offboarding chính thức
• Chỉ tắt tài khoản tay mà không tạo Quyết định nghỉ việc (thiếu hồ sơ / tài liệu chuẩn)

Kiểm tra nhanh

• Danh sách /hrm/employees lọc trạng thái Nghỉ việc
• Nhân viên không còn đăng nhập được hệ thống
• Quyết định nghỉ việc còn trên tab Quyết định của hồ sơ